Verander uw documenten in krachtige invulformulieren.

Iedere onderneming heeft te maken met het schrijven, bewerken en opmaken van documenten. Wanneer deze documenten vaker gebruikt worden, gaat er veel tijd verloren aan het herschrijven, controleren en bewaren. Basedoc vertaalt uw documenten naar intelligente invulformulieren, die uw medewerkers ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden. Er wordt een overzichtelijke bibliotheek van uw documenten gecreëerd, overal en altijd beschikbaar.

Unieke oplossing

Basedoc biedt een unieke oplossing om het creëren van uw document te vereenvoudigen, te versnellen en nauwkeuriger te maken. Het optimaliseren van deze workflow is ons vakgebied, u krijgt meer grip en controle op uw documenten met daarbij een uniforme huisstijl. Gebruiksvriendelijkheid is een belangrijk aspect van onze dienst, hierdoor kan op een eenvoudige manier iedereen het opstellen van documenten zich eigen maken. Het resultaat hiervan is tijdsbesparing en productievere medewerkers.

Ontdek alle voordelen

Hoe werkt Basedoc?

Om snel een nieuw document, bijvoorbeeld een arbeidscontract, overeenkomst of brief, in Basedoc te creëren, dient u eenmalig alle variabele details in het document te markeren. Denk hierbij aan persoons-, adres- en overige details. Hiervoor kunt u uw bestaande documenten gebruiken en het markeren doet u in uw favoriete tekstverwerker, bijvoorbeeld Microsoft Word.

Voeg het gemarkeerde document aan Basedoc toe en uw document wordt omgezet in een werkend sjabloon met invulvelden. Dit sjabloon kunt u vervolgens onbeperkt gebruiken en invullen volgens het vraag en antwoord principe, zo stelt u eenvoudig en snel een nieuw document op.

Wanneer de sjabloon volledig is ingevuld, heeft u een nieuw document opgesteld. Deze is beschikbaar als DOCX- of PDF-bestand of u mailt deze direct vanuit Basedoc naar de klant.

Waarom Basedoc?

Gebruikt u dagelijks dezelfde brief, stelt u vaak een contract op of heeft u te maken met andere herhalende documenten? Dan is Basedoc de juiste oplossing voor u.

In dergelijke documenten past u vaak details van de tekst aan, bijvoorbeeld de persoons- en adresgegevens, terwijl het merendeel van de tekst hetzelfde blijft. Onze dienst zorgt ervoor dat u deze gegevens zo efficiënt mogelijk kunt aanpassen, zodat u hier geen omkijken meer naar heeft.

Voorheen gebruikten wij altijd de meest recente versie van een document om een nieuw document op te stellen. Omdat wij handmatig gegevens moesten aanpassen, onstonden er onnodige en slordige fouten. Dankzij Basedoc is dit verleden tijd. En het gaat nog sneller ook!
Bard Duijs – Bluenotion

Benieuwd naar de mogelijkheden?

Geïnteresseerd in een persoonlijke demonstratie of wilt u weten wat Basedoc voor uw organisatie kan betekenen?
Start vandaag nog met uw eigen Basedoc en ervaar zelf de mogelijkheden van Basedoc.

Ja, ik wil beginnen